个人资料保护政策
关氏集团尊重您的个人隐私,并致力于保护您的个人资料。此个人资料保护政策解释了我们如何根据 2013 年 11 月 15 日生效的《2010 年个人资料保护法》(“PDPA”),来收集、处理、披露和存储您的个人资料。
收集和来源
在与关氏集团、其子公司和附属公司的交涉过程中,您可能会被要求提供个人资料,以便在有相关的业务、产品和服务上联系或辨认您。我们可能通过各种方式完成,包括但不限于:
- 我们的表格,无论是电子版或打印件;
- 有关您要求我们提供信息或任何询问的信函;以及
- 向我们提供名片或其他信息。
个人资料类型
我们收集的个人资料可能包括,但不限于您的姓名、年龄、身份证号码、护照号码、地址、电邮地址、性别、出生日期、婚姻状况、职业、联系方式(如电话、手机和传真号码)、种族、国籍以及第三方信息(如您的紧急联系人、前雇主、融资人),这些信息可能受到适用的数据保护和其他类似的法律所约束。
处理目的
我们处理您的个人资料的目的包括,但不限于以下几点(统称“目的”):
- 向我们提供任何特定产品或服务的业务合作伙伴们;
- 维护我们的客户和潜在客户的记录以及我们的内部记录保存;
- 开展营销、客户分析和业务开发活动,有关我们产品和/或服务的市场研究、统计分析以及客户调查;
- 纳入媒体出版物和活动;
- 评估您的工作申请;
- 根据特定活动准备嘉宾邀请、注册和/或报名;
- 开具发票(包括电子发票)并遵守其他监管要求和准则;
- 调查投诉、不当行为和可疑交易(包括但不限于开展尽职调查和/或其他筛查活动);
- 第三方核实和参考检查。
通过向关氏集团提供您的个人资料,您同意我们或我们授权的第三方,按照个人资料保护政策中所规定的方式,将收集的个人资料用于上述目的。
披露
在履行目的过程中,必要时,关氏可能会向以下第三方(包括马来西亚境内和境外的第三方)披露您的个人资料:
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根据适用法律或为了响应权威机构的要求,我们必须依法向其披露个人资料。包括政府机构、执法机构、法定机构、地方议会、雇员公积金局、国内税收局以及关氏受其约束或负有报告义务或我们需要向其提供您的个人资料于第三方;
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承包商和服务提供商,包括但不限于顾问、估价师、审计师、会计师、律师、财务和专业顾问、合伙人、关联公司和/或 关氏集团公司及其子公司,附属公司;
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任何负有保密义务,并承担对此类个人资料保密的人士;求职者的个人资料可能会与第三方共享,例如求职者的现任或前任雇主,以进行信用参考检查;以及出于防止、侦查或调查实际或潜在犯罪,可疑交易的目的。
个人资料保全
您的个人资料对我们而言非常重要。我们致力于以安全的方式保存和处理,以防止个人资料被丢失、盗用、滥用、未经授权而被更改、披露、破坏或损坏。
准确性、更正和投诉
当您向我们提供您的个人资料时,您承诺所提供的所有资料都是准确、完整和最新的。如果您的个人资料有任何变更,或者您认为我们拥有有关您的个人资料不准确、不完整、具有误导性或不是最新的,请通过 info@kwantas.com.my 与我们联系,以便我们采取必要措施更新您的个人资料。
如果您希望限制有关个人资料的处理,您可以通过 info@kwantas.com.my 与我们联系,告知您的意愿。
第三方同意
如果您向我们提供了第三方(例如您的紧急联系人、前雇主、金融家等)的个人资料,我们充分相信您已获得该第三方的事先同意,并允许我们处理他们的个人资料。
个人资料保护政策的修订
关氏确保在符合适用法律及法规内,保留随时以任何方式自行更新、修订、修改和/或更改《个人资料保护政策》的权利。

